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采購(gòu)和定制密集柜的方法

作者:北京智英偉業(yè)辦公家具有限公司 來源:www.up2u.net.cn  發(fā)表時(shí)間:2019-11-12 瀏覽:次  百度一下

密集柜在一些辦公大樓和學(xué)校醫(yī)院等地方比較常見,它體積比較大,可以存放許多檔案文件等,但是搬運(yùn)比較不方便,所以去采購(gòu)的時(shí)候可以讓專業(yè)的工作人員幫您搬回家。當(dāng)然,您也可以定制專屬個(gè)人的密集柜,那樣會(huì)比較有個(gè)性,適合家用,擺在家里也是很賞心悅目的。今天智英偉業(yè)給大家講解怎樣去采購(gòu)檔案柜以及定制方法。


    密集柜的分類:檔案密集柜、圖書密集架、會(huì)計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集柜、智能表庫(kù)密集柜等。

  密集柜的用途:一般用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等。


采購(gòu)密集柜注意事項(xiàng):


  購(gòu)買時(shí)需注意密集柜廠家什么呢?選購(gòu)密集柜需要注意以下幾點(diǎn),基本上就不會(huì)出差:

  1. 密集柜的材質(zhì),就是鋼板的厚度;

  2. 是不是很受群眾的歡迎;

  3. 看看企業(yè)的歷史和規(guī)模,一般歷史長(zhǎng) 和規(guī)模大的企業(yè)都是發(fā)展比較好的,產(chǎn)品經(jīng)得起考驗(yàn)。

  4. 售后服務(wù)是否有保障,若是售后沒有保障是不可以的。(密集柜好多都是定制,售后很重要,小廠家雖然價(jià)格低,但是不知道什么時(shí)候就沒有了,售后根本沒有保障,找其他廠家,配件很不好買)


如何定制密集柜?


    現(xiàn)在市面上密集柜的款式功能特點(diǎn)種種有很多,不懂的人在挑選起來難免會(huì)覺得眼花繚亂的。大家要明白采購(gòu)密集柜是用來存放物品的,所以要根據(jù)存放的物品來決定你要買什么樣的密集柜,根據(jù)不所需的功能來選取密集柜。比如一些會(huì)計(jì)事務(wù)所,這樣的單位通常要存放大量的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料什么的,那么就應(yīng)該選擇會(huì)計(jì)憑證密集柜,而一般的企業(yè)選擇檔案密集柜就可以了。


    在訂購(gòu)之前,人們需要知道存儲(chǔ)的檔案資料是當(dāng)作歷史資料留底儲(chǔ)存還是經(jīng)營(yíng)管理檔案資料常常采用,假如必須儲(chǔ)存的是歷史資料進(jìn)行留底儲(chǔ)存的話,推薦訂購(gòu)檔案密集柜,由于這些基本資料并不等于經(jīng)常性弄出來用到,檔案密集柜更便捷維修保養(yǎng)護(hù)理,而封閉型的檔案柜當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間擺放落上積塵過后不太好清潔,也影響好看度美觀。


    如果放置的基本信息資料必須經(jīng)常使用,或者更適合打開密集柜。它可以在短時(shí)間內(nèi)找到所需的基本信息,減少辦公時(shí)間,節(jié)省查找文件的不便。在使用標(biāo)準(zhǔn)化管理方面有特別大的幫助。另外要注意的是,在購(gòu)買密集柜時(shí),要注意密集架的產(chǎn)品質(zhì)量,有的廠商因?yàn)榭刂瞥杀荆捎玫牡氖橇淤|(zhì)鋼材,顧客在購(gòu)買時(shí)要留意咨詢鋼材的平面度,是不是有汽泡、混雜物或者刮痕。

 

    然后要看看你準(zhǔn)備的預(yù)算在什么范圍內(nèi),如果預(yù)算不多選擇最基礎(chǔ)的手動(dòng)密集柜就可以,當(dāng)然也有一些更高端的更智能更方便的智能密集柜,看著也很現(xiàn)代化,有充足的預(yù)算不妨試試智能密集柜智能密集柜全部電力驅(qū)動(dòng)而且智能管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)無序存儲(chǔ)有序管理等功能,可以更快捷的幫助我們實(shí)現(xiàn)檔案管理,便于尋找檔案。


    還需要考慮密集柜的具體尺寸,這要取決于房間的大小,特別是注意房間的高度。當(dāng)然,還有一些建設(shè)因素必須考慮。例如,密集柜導(dǎo)軌鋪設(shè)方式主要就是三種,預(yù)埋式、地面平鋪式還有加固支撐式,企業(yè)需要根據(jù)檔案室或者是庫(kù)房的地面情況來選擇軌道的鋪設(shè)方式。


綜上所述,挑選哪幾種樣式的檔案密集柜主要看人們的應(yīng)用要求,不一樣樣式的密集架特色不盡相同,如果沒有找到適合自己的檔案密集柜款式,也可以聯(lián)系密集架廠家進(jìn)行定制。

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